आवेदन-पत्र का ढाँचा पारिवारिक पत्र से कुछ भिन्न होता है। इसमें पत्र प्रेषक का पता दायें हाथ पर ऊपर के कोने पर नहीं लिखा जाता है, अपितु बायें हाथ की ओर पत्र की समाप्ति पर नीचे लिखा जाता है। पत्र के प्रारम्भ में बायें कोने पर 'सेवा में उसकी अगली पंक्ति में कुछ स्थान छोड़कर प्रेषिती (जिसे पत्र भेजा जा रहा है) का पद और पता लिखा जाता है।
सम्बोधन के लिए ‘महोदय’ लिखा जाता है। आवेदनों में अभिवादन नहीं होता है। सीधे 'निवेदन है' या 'सविनय निवेदन है से पत्र का कलेवर प्रारम्भ होता है। स्वनिर्देश तथा हस्ताक्षर सभी पत्रों की भाँति इसमें भी पत्र के नीचे दायीं ओर रहते हैं। दिनांक भी आवेदनों में नीचे दिया जाता है।
नौकरी पाने के लिए आवेदन-पत्र
ध्यान देने योग्य अन्य महत्वपूर्ण बातें - 1. आवेदन पत्रों की भाषा स्पष्ट, संक्षिप्त और शिष्ट होनी चाहिए।
2. लम्बे वाक्यों का प्रयोग अनुचित है। असंगत बातें लिखकर आवेदन को लम्बा कर देने से भी कोई लाभ नहीं।
3. कठोर अथवा कर्कश शब्दों का उपयोग भी आवेदन पत्र में नहीं किया जाना चाहिए।
4. नम्र भाव और सन्तुलित शैली में लिखे आवेदन ही प्रभावपूर्ण होते हैं।
नौकरी पाने के लिए आवेदन-पत्र
लेखाधिकारी के स्थान हेतु आवेदन
सेवा में,
प्रबन्धक महोदय,
स्टील ट्यूब ऑफ इण्डिया लि.
भिलाई (छ.ग.)
विषय - लेखाधिकारी पद हेतु आवेदन पत्र
मान्यवर,
मुझे दैनिक भास्क॒र में दिनांक 30 अगस्त, 2023 को प्रकाशित आपके विज्ञापन के माध्यम से ज्ञात हुआ है कि आपके यशस्वी कार्यालय में एक लेखाधिकारी की आवश्यकता है। उस सन्दर्भ में अपनी सेवाएँ निम्न शैक्षणिक व अन्य योग्यताओं की पृष्ठभूमि में प्रस्तुत करता हूँ।
1. नाम - राजेश कुमार अग्रवाल।
2. आयु (व जन्म तिथि) – 28 वर्ष (1 मई, 1995) ।
3. स्थायी पता – 475 एम. जी. रोड, रायपुर (छत्तीसगढ़)।
4. शिक्षा - (क) हायर सेकेण्डरी 2012 में म. प्र. माध्यमिक शिक्षा मण्डल भोपाल से प्रथ श्रेणी में उत्तीर्ण की ।
(ख) बी. कॉम - सन् 2016 में पं. रविशंकर शुक्ल वि. वि. से प्रथम श्रेणी में ।
(ग) एम. कॉम - सन् 2019 में पं. रविशंकर शुक्ल विश्वविद्यालय से प्रथम श्रेणी में।
5. अनुभव - मैं अगस्त, 2020 से प्रायस इण्डस्ट्रीज बिलासपुर में लिपिक के पद पर कार्य कर रहा हूँ। यद्यपि सभी उच्च अधिकारी मेरे कार्य प्रदर्शन से सन्तुष्ट हैं, तथापि मैं अपनी उन्नति हेतु आवेदन प्रेषित कर रहा हूँ
6. अन्य विवरण - मैं 28 वर्ष का एक स्वस्थ नवयुवक हूँ । विद्यालय जीवन में ही खेलकूद, एन. सी. सी. व साहित्यिक गतिविधियों में अग्रणी रहा हूँ ।
7. सन्दर्भ हेतु नाम - मैं अपने चारित्रिक परिचय हेतु निम्न दो महानुभावों के नाम प्रेषित कर रहा हूँ।
(क) डॉ. आर. के. वर्मा, एम. ए., एम. कॉम, साहित्य रत्न, वाणिज्य विभाग, दुर्गा वाणिज्य परं महाविद्यालय रायपुर।
राज मोहल्ला रायपुर - 452-002
(ख) प्रबन्धक, प्रयास इण्डस्ट्रीज
अन्त में, मैं आपको पूर्ण दक्षता व लगन से कार्य करने का विश्वास दिलाना चाहता हूँ । धन्यवाद सहित,
संलग्न - 5 अंक सूचियाँ, 2 प्रमाण-पत्र - खेलकूद
दिनांक : 2 सितम्बर, 2023
भवदीय
राजेश कुमार अग्रवाल
475, एम. जी. रोड, रायपुर (छ. ग.)